どーも。堀内です。

飛行機に10時間以上乗ることがあるとブログを書くことが多いです。ビールを飲んで寝て、映画も見飽きて、何か新しい情報を得ることができない状態になると、考えることや振り返ることになります。

プライベートの自分は「なかなか捨てられない人」です。今年あまり着なかった服などを1年でサッパリ捨てるなどなかなかできないタイプで、2〜3年に一度どさっと処分したりしている感じです。

しかもユニフォームなどは思い出や思い入れがありすぎて捨てられません。 会社で使っているマグカップは小学校6年生の時の周年記念のものなので、30年前のものです。笑

パソコンやスマートフォンも今のように大容量が簡単に手に入る時代になったので、保存したままになっていますが、こう言うタイミングで写真の整理などをしています。

良い写真や映像を撮っている人達はきっと容量が大きいので、整頓の頻度が多いんだろうなと想像しますが、自分のような、質ではなくその思い出が残れば良い程度だと、バシャバシャ撮影して残していることが多いです。

今回飛行機内で整頓している事もあったのですが、長期で海外に行く際の荷物が大きい家族をよく見かけます。

私たち家族は（というか自分が）、以下の点を考えて準備をします。 滞在先で洗濯が可能か 現地で買うことができるか 手洗いでもなんとかなる日程か 今回も家族4人で3泊ですが、預け入れ荷物一つ、機内持ち込み荷物一つです。

機内持ち込み用はユニフォームやパソコンなどなのでかなり少ないかもしれません。国内で妻の実家に行く時と同じような準備です。笑

今回利用した航空会社の特徴なのかもしれませんが、預け入れ荷物が1人につき2つのような海外の方がたくさんいました。

「まず、そのスーツケースが家に入らないわ。笑」と、個人的に突っ込んでましたが、冷静になるとレンタルなんだろうなと考えていました。我々のようなマンション暮らしには、スーツケースはレンタルがいいですね。シールをベタベタ貼りたい思考がなければ。

あと、「そんなに入れるほど服も靴も持ってない！」というのもありました。笑

出張や冠婚葬祭でスーツを着るなどであれば持ち物と身につけているものが完全に別になるので多くなるとは思います。

と、旅の話をしてきましたが、ビジネスの話にします。

情報を捨てなくても保持できるものが増えてきています。 我々もGoogle DriveやNotePMにドキュメントを貯めていくようにしています。

ツールはなんでもいいのですが、我々のような仕事以外でもプロジェクトに使ったファイルや更新が入ったファイルの履歴などを全部保存してしまっている人はいませんか？ また、プロジェクトの状況など現状を説明したドキュメントを更新せずに昔の日付で置いておくことなどないですか？

実際に後からそのプロジェクトに参画した人にとって、 「どのファイルが最新で、どのファイルさえ見ておけばOKかわからない」 という状況を生んでいないでしょうか？

プロジェクトポータルという資料を作成して、できるだけ正しい状態を作る文化はあるのですが、油断するとすぐに古くなります。 各プロジェクトの節目節目に振り返りを行うことをルール化していますが、そのタイミングでドキュメントの整理をするのもいいかもしれません。

ディレクターやプロジェクトリーダーが、ドキュメントの最新化に常に気を配ることも可能だと思います。タスクを持たないようにして、そのような動きをするのが理想かもしれません。

しかし現実的に、各メンバー間で会話しながら掃除するのが良いと感じます。振り返り＋整理整頓の時間の用意をすることにしてみようかな〜と考えています。

私がプロジェクトに参画するのが初期だけで済むことが増えてきました。まず、私から渡すときに整理整頓して渡すことで、その鮮度を保ち続けるメッセージにしようかなと思います。

荷物はできれば少ない方がいいです。身軽です。方向も変えやすいです。仲間にも共有しやすいですね。 ということで、次はアメリカになると思いますが、荷物少なめで、帰りはお土産とお土産話いっぱいで行ってこようと思います。

ではまた。

2026.04.28 堀内文雄（40代になると誕生日の際に年齢を間違えがち）